1、自動搜索敏感信息，加密未加密敏感文檔

　　計(jì)算機(jī)上已存儲有大量文檔，通過敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)信息掃描可以知道這些文檔中哪些是我們需要保護(hù)管理的重要文檔如果被掃描出來的含有機(jī)密信息文檔未加密，敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)可以同時(shí)對未加密文檔進(jìn)行加密保護(hù)。新增加的文檔如果含有敏感機(jī)密信息，也會被自動強(qiáng)制加密。

　　2、預(yù)警敏感操作行為，控制敏感內(nèi)容外傳

　　為防止信息被泄露，含有敏感信息的文檔進(jìn)行外傳時(shí)，我們也要及時(shí)知道，并對其進(jìn)行相應(yīng)管控。管理員可以在敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)設(shè)置，控制包含敏感信息的文檔通過移動盤、網(wǎng)絡(luò)盤、IM、郵件、上傳等外傳，可以對被外傳的文檔進(jìn)行備份，當(dāng)出現(xiàn)這些非法外傳行為時(shí)，系統(tǒng)能自動發(fā)出警報(bào)信息。

　　3、記錄敏感內(nèi)容操作動態(tài)，追溯違規(guī)操作行為

　　敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)可以對全盤掃描、敏感文檔外傳以及敏感文檔落地加密的全過程進(jìn)行記錄和審計(jì)，也可以對觸發(fā)了敏感信息外傳控制策略、落地控制策略后的報(bào)警信息進(jìn)行記錄和審計(jì)，管理員在敏感信息日志中即可了解敏感信息的各類操作動態(tài)。如果發(fā)生信息泄露，可以根據(jù)操作記錄追溯違規(guī)操作全過程。

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